1. Știi ce vrei. În calitate de client, sunteți cel care conduce procesul. Înainte de a vorbi cu contractanții, petreceți timp gândindu-vă la obiectivele dvs. pentru proiect - cum ar putea arăta, facilitățile dorite și așa mai departe. Dacă nu știți cum să vă traduceți obiectivele în anumite caracteristici sau produse, angajați un consultant de proiectare sau o firmă de proiectare care să poată oferi acest serviciu.
2. Obțineți oferte de la mai mulți contractanți. Trei oferte sunt considerate numărul minim, dar o jumătate de duzină vă va oferi o imagine mai clară a modului în care aceste companii se stabilizează între ele. Nu numai că veți obține mai multă perspectivă asupra costurilor adecvate, dar veți face o idee despre calibrul muncii pe care fiecare contractant îl va presta. De exemplu, un contractant poate oferi o rată de negociere și o muncă marginală; Oferta mare a altuia ar putea indica calitatea.
3. Faceți verificări de fond. Chiar dacă un prieten sau o rudă i-a recomandat unui contractant pe care l-a folosit anterior, ar trebui să stabiliți câteva credențe minime. Obțineți numele și adresa companiei complete și asigurați-vă că firma are o licență de stat curentă și o acoperire de asigurare adecvată. (În mod obișnuit, acest lucru înseamnă cel puțin un milion de dolari în răspundere și acoperirea compensației lucrătorului.) Obțineți numere de licență și poliță, apoi verificați dacă sunt actuale. Determinați dacă există reclamații formale sau acțiuni legale în trecut sau sunt pendinte.
4. Investigați istoricul muncii și obiceiurile de muncă ale unui contractant. Unii contractori sunt specialiști, iar alții sunt generalisti, deci asigurați-vă că abilitățile lor sunt potrivite proiectului dumneavoastră. Faceți timp pentru a-și vedea munca de mână și căutați trei lucruri: o oarecare asemănare cu proiectul dvs., materiale de calitate și manoperă și satisfacție constantă a clienților. De asemenea, urmăriți indicatori mici care semnalează profesionalism sau lipsa acestora. Apelurile telefonice sunt returnate în timp util? Sunt menținute programările și orele de întâlnire? Vehiculele companiei și / sau codul vestimentar reflectă mândria și curățenia? Nepăsarea în aceste mici chestiuni nu contribuie bine la calitatea muncii.
5. Stabiliți limitele pentru locul de muncă. Anunțați compania că vă așteptați cu precauții de rutină, cum ar fi verificările de fond ale angajaților pentru oricine va avea acces la casa dvs. De asemenea, stabiliți câteva reguli de bază cu privire la parcarea, utilizarea băii, fumatul și alte probleme care vă pot preocupa.
6. Știi pentru ce vei plăti. Toată lumea adoră o estimare gratuită, dar dacă costul proiectului va depăși câteva mii de dolari, probabil contractanții vor pregăti (și vor percepe o taxă) pentru o „propunere de lucru”. În mod obișnuit, această propunere va descompune bugetul locului de muncă în costuri ale articolelor de linie pentru forță de muncă, materiale, taxe și așa mai departe, sau cel puțin va oferi specificul sarcinilor pe care contractantul le va îndeplini (demolare, instalare, curățare) și ce produse vor face fi folosit. Taxa de propunere este adesea plătită în avans și se aplică la costul proiectului dacă oferta este acceptată. Antreprenorii vă vor oferi adesea o sumă licitată fixă, dar unele lucrează în mod „cost plus”, încasându-vă pentru materiale, timp / forță de muncă și o taxă administrativă sau generală. Aceasta este uneori o alternativă legitimă, dar ar trebui să aibă un plafon sau o anumită dispoziție care să conțină depășiri de costuri.
7. Aveți o strategie pentru modul în care veți rezolva diferențele. Orice contractant pe care îl angajezi va deveni parte a vieții tale cel puțin pe durata proiectului. Asigurați-vă că alegeți pe cineva cu care puteți comunica, și aveți încredere în intestinul dvs. dacă primele impresii vă lasă să vă simțiți incomod. Profesioniștii cu reputație vor insista asupra unor acorduri clare în scris pentru a proteja ambele părți. În timpul ședințelor inițiale, întrebați-vă cum pot fi tratate probleme sau diferențe neașteptate. Acest lucru poate include ordine de schimbare (acestea ar trebui să fie întotdeauna în scris, cu probleme de cost direct notate) sau dispute mai grave, cum ar fi daune neintenționate sau nerespectarea standardelor legale sau rezonabile.
8. Fiți la curent cu detaliile contractului. Un contract ar trebui să includă date de începere și finalizare, informații despre autorizațiile și taxele de construcție aplicabile (în mod obișnuit gestionate de antreprenor, dar legal de responsabilitatea dumneavoastră), o descriere a produselor și serviciilor care trebuie furnizate de către contractant, condițiile de plată, problemele subcontractantului ( cum ar fi verificarea licenței și a asigurării și garanția manoperei) și consecințele implicită ale oricărei părți. Valoarea implicită poate include eșecul unui contractant de a plăti subcontractanților; contractul ar trebui să te excludă de la răspundere în cazul în care se întâmplă.
