Alegeți data, lungimea și locația | case și grădini mai bune

Care este cea mai importantă decizie atunci când planifici o reuniune familială? „Stabiliți o dată pentru ca membrii familiei să o poată pune pe calendarele lor înainte de a planifica vacanțele”, spune Tom Ninkovich, autorul manualului pentru reuniunea familiei (Reunion Research, 1998). Și, amintiți-vă, aspectul cheie al alegerii unei date de reuniune este să vă respectați decizia finală. Schimbarea datei nu va crea decât rău pentru alții. Lucruri de luat în considerare atunci când alegeți o dată: Planificați-vă înainte. Majoritatea reuniunilor trebuie să fie planificate cu unu-doi ani înainte. Planificarea anticipată vă permite să rezervați locul ideal de întâlnire. Planificarea anticipată permite, de asemenea, participanților să rezerve timpul de vacanță și să economisească bani la care ar putea avea nevoie să participe. Obțineți un consens. Nu alege doar data potrivită pentru tine. Sondează membrii familiei pentru a evita conflictele de timp. Dacă există membri ai familiei care trebuie să participe absolut (de exemplu, la bunici), consultați mai întâi cu ei. Apoi alegeți o dată care să fie cea mai potrivită pentru majoritatea oamenilor. Există multe modalități de a alege o dată. Puteți oferi 3-4 opțiuni diferite și puteți să-i trimiteți pe membrii familiei la voturile lor până la un anumit termen. S-ar putea să doriți să oferiți o explicație cu privire la motivul pentru care anumite date ar putea fi mai bune decât altele. De exemplu, e-mailul tău inițial ar putea spune: „Unchiul Bert își va sărbători 80 de ani de naștere în 10 iunie. Nu ar fi minunat să aducem un omagiu unchiului nostru preferat, aruncând o reuniune a familiei în acel weekend?” Apoi oferă două sau trei alte date posibile ca rezervă. Anunțați membrii familiei că regulile majorității. Din păcate, cineva va avea întotdeauna un conflict. O modalitate de a rezolva această problemă este de a stabili datele potențiale pentru următoarele două reuniuni. În acest fel, oamenii care nu pot participa la această dată vor spera să ajungă la următoarea.

Idei pentru date

Selectați o dată. Iată câteva sugestii:

Reperul familial sau o zi specială: Aceste tipuri de date pot include o aniversare de argint sau de aur, ziua de naștere a bunicului sau a bătrânului, o nuntă sau o absolvire, o zi de naștere sau data imigrării, o petrecere de pensionare, o naștere sau o vacanță etnică sau religioasă. .
Perioada anului / sezonul: „Cele mai multe reuniuni ale familiei se organizează între iunie și septembrie, deoarece vremea este mai bună, călătoriile sunt mai ușoare, școala este terminată, iar vara este timpul tradițional pentru vacanțe”, spune Ninkovich. Cu toate acestea, unele familii preferă să profite de pachetele de valoare „în afara sezonului”, care includ aprilie-mai, octombrie-noiembrie și decembrie-februarie (cu excepția stațiunilor de plajă tropicală și a zonelor de schi). Cazarea și tarifele companiilor aeriene tind să fie mai mici în aceste momente. Dezavantajele sunt că condițiile de călătorie pot fi dure (credeți că zăpada), iar copiii tind să fie la școală.
Sărbători: În unele orașe, sărbătorile legale, cum ar fi Ziua Memorialului, a 4 iulie și Ziua Muncii sunt considerate sezonul „în afara”, deoarece călătorii de afaceri obișnuiți sunt în vacanță. Weekend-urile lungi de vacanță sunt de obicei perfecte pentru reuniuni în orașe precum Chicago, New York și Washington, DC Țineți cont de faptul că Ziua Recunoștinței sau sărbătorile de sfârșit de an funcționează bine pentru reuniuni mici, aproape de casă. Dar, de obicei, aceste vacanțe nu funcționează bine pentru familiile mari sau îndepărtate din punct de vedere geografic, deoarece majoritatea oamenilor tind să fie mai concentrați asupra propriilor lor familii nucleare în această perioadă a anului.

O dată specifică de reunire, weekend sau lună: „Multe familii stabilesc o anumită dată de reuniune pe care pot conta de la an la an, cum ar fi„ a doua sâmbătă din august ”, spune Ninkovici. "Reuniunea poate să nu aibă loc în fiecare an, dar când se ține toată lumea știe când va fi."

Decideți lungimea reuniunii

Reunirile pot dura oriunde de la o după-amiază până la trei sau mai multe zile. "O regulă generală este aceea că, cu cât oamenii mai îndepărtați trebuie să călătorească, cu atât mai multă durată va reuniunea", spune Ninkovici. Puțini oameni vor zbura în țară pentru un ceai de după-amiază. Întâlnirile mici au în medie o zi. Reuniunile mai mari durează aproximativ două sau trei zile. Nu vrei să dureze prea mult, sfătuiește Ninkovici. „Următoarea reuniune va beneficia dacă îi lăsați să dorească mai mult”.

După ce am decis când va avea loc reuniunea, următoarea mare decizie este: Unde? Posibilitățile pot părea infinite. Printre exemple se numără parcuri de distracții, tabără, biserică, cămine universitare, condominii, centre de conferințe, o navă de croazieră, site-uri istorice, case (case), hoteluri, bărci, moteluri, conserve naturale, un parc, o fermă sau fermă, stațiuni și grădini zoologice. În general, alegerea dvs. depinde de mărimea reuniunii, perioada anului, accesibilitatea și tipul de reuniune pe care doriți să o aveți (de exemplu, un picnic mic, o croazieră, o excursie rustică de camping etc.) minte că niciun site nu va fi perfect. "Dacă este plăcut și ieftin, este localizat de la distanță. La un preț bun și convenabil? Estetica are multe de dorit", spune Jennifer Crichton, autoarea Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Reuniunile sunt despre viața de familie, iar viața de familie este mai mult despre compromisuri decât despre perfecțiune." Cu toate acestea, este posibil să găsiți un site care să răspundă majorității nevoilor dvs. Următoarele sunt lucruri de luat în considerare pentru patru tipuri de bază de reuniuni.

Întrebările care trebuie puse includ:

Aveți suficient spațiu pentru ca toată lumea să stea și să mănânce confortabil, cu suficient loc pentru copii să alerge?
Câte mese și scaune se pot încadra în curte?
Există suficient spațiu interior în caz de vreme rea?
Există loc pentru un cort?
Poate casa ta, strada sau vecinii să găzduiască parcarea?
Ești dispus să „lași lucrurile” pentru a găzdui o mulțime mare în casa ta? S-ar putea ca copiii mici să alerge prin casa dvs. (așezați-vă astfel pe spălătorii). Gazonul tău poate lua bătaie. S-ar putea să colectați cupe, farfurii și șervețele de hârtie de la fiecare creșă a proprietății dvs. cu mult timp după ce oaspeții au plecat. Întreabă-te: „Pot să mă descurc cu mizeria?”

Dacă răspunsul la multe dintre aceste întrebări este „nu”, poate doriți să priviți în parcurile publice ca o altă opțiune (consultați Reuniunea din orașul natal în pagina următoare).

Acest tip de eveniment este cel mai probabil să se desfășoare în orașul natal originar al familiei. Întrebările pe care să le întrebi sunt:

Dacă locuința dvs. nu este suficient de mare pentru a găzdui o mulțime, există parcuri publice în apropiere sau rezervații naturale care pot găzdui clanul dvs.?
Parcul are un adăpost sau un pavilion care să vă protejeze de soare sau ploaie?
Aveți nevoie să rezervați în avans? Dacă da, când?
Aveți nevoie să obțineți un permis? Dacă da, aflați detaliile, cum ar fi și când să aplicați și cât va costa.
Site-ul este accesibil cu mașina sau autobuzul? Există parcare?
Este accesibil scaunul cu rotile (dacă este necesar)?
Cât de aproape sunt toaletele? (Este posibil să fie nevoie să închiriați o toaletă portabilă.)
Există apă pentru băut și / sau spălare la șantier?
Ce facilități vă stau la dispoziția oaspeților (de exemplu, baseball, tenis, un loc de joacă, plajă sau lac, canotaj, etc.)?
Sunt permise grătarele?
Există o ordonanță cu privire la băuturile alcoolice?
Câte mese / bănci picnic sunt disponibile? Există o zonă umbră pentru pături de picnic?
Este disponibilă energie electrică sau trebuie să aduceți un generator (pentru lucruri precum microfon, instrumente muzicale etc.)?
Parcul oferă o patrulă de securitate?

Întâlnirile mai lungi, care durează de 3 până la 4 zile, necesită, de obicei, cazare mai mare, cum ar fi hoteluri, moteluri, stațiuni, cămine sau centre de conferințe. După ce ați identificat locația geografică a reuniunii dvs., este posibil să doriți să contactați consiliul local de turism, Camerele de comerț și Birourile pentru convenții și vizitatori. Acești profesioniști vă pot ajuta să găsiți cazare, restaurante, tururi, catering, fotografi, etc. Întrebările referitoare la cazări ar trebui să includă:

Cât de departe este site-ul de aeroporturile și gările locale? Transportul este asigurat? Există acces la mijloacele de transport în comun?
Facilitatea are rate de grup?
Se aplică reduceri (de exemplu, pentru tarife „în afara sezonului”)?
Există „freebies” (de exemplu, o cameră gratuită pentru un anumit număr de camere plătite; copiii rămân liberi)?
Este necesară o depunere? Cand e termenul limita? Care este politica de rambursare / anulare?
Există săli de întâlnire și / sau banchete pe site sau în apropiere?
Ce restaurante sunt disponibile atât pe site, cât și în zonă?
Există o piscină (în interior sau în aer liber)?
Ce alte facilități sunt disponibile oaspeților (de exemplu, spa, sală de gimnastică, tenis, cafenea, salon etc.)? Care sunt taxele?
Facilitatea vă poate oferi nume și informații de contact ale altor organizatori de reuniune care au folosit site-ul recent?
Un membru al familiei care locuiește în zonă poate face o inspecție la fața locului?
Există mese, scaune, panouri publicitare și alte echipamente disponibile pentru înregistrare / prezentări? Există o taxă?

Care este politica de fumat? Sunt disponibile camere de dormit „fără fumat”?

Există acces pentru scaune cu rotile (dacă este nevoie)?

Este disponibilă parcarea? Este gratis? Există un lot public în apropiere?

Cereți întotdeauna facilității să vă trimită un contract cu toate detaliile pe care le-ați discutat. Revizuiește-l cu atenție.

O sursă utilă este Manualul reuniunii familiei de Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping Out

Pentru reuniunile care durează o săptămână întreagă, unele familii preferă să facă tabără în corturi, în campinguri sau în remorci. Verificați următoarele:

În ce anotimpuri sunt deschise campingurile?
Care sunt taxele? Cât de în avans trebuie să rezervați?
Cât de departe este site-ul de cea mai apropiată plajă, oraș, zonă istorică, munte / trasee de drumeție, cumpărături, parc național sau de stat, parc tematic și / sau zonă turistică?
Ce spații de cazare sunt disponibile (de exemplu, corturi, remorci / campinguri, cabane sau bunuri)?
Sunt disponibile accesorii pentru apă și electricitate?
Ce facilități sunt oferite (de exemplu, grătar, grătar, amplasament acoperit / adăpost, mâncare, gheață, cabine / toalete, dușuri fierbinți / reci, mese și bănci, ridicare pentru gunoi, spălătorie)?
Ce activități sunt situate în apropiere (de exemplu, naut, motociclete, sport, drumeții, înot, pescuit etc.)?

Închirierea de apartamente, o casă sau dormitoare

O altă opțiune este închirierea de apartamente, o casă sau cămine. Pentru camerele de cămin - uneori disponibile în lunile de vară - contactați departamentele de locuințe ale colegiilor din zona dvs. de reuniune. Pentru a afla detalii despre închirieri de apartamente, consultați camerele de comerț locale, consiliul de turism sau Biroul de convenții și vizitatori. De asemenea, puteți căuta pe Pagini Galbene, pe hârtie sau online, agenții imobiliari locali, care publică adesea broșuri cu informații despre apartament sau închiriere de case.

Yahoo

Suprapuneri Verizon

Când aranjați rezervări, asigurați-vă că întrebați:

În ce anotimpuri sunt disponibile camere?
Cât de departe sunt cazările din cele mai apropiate zone de recreere (de exemplu, plajă, oraș, zonă istorică, trasee montane / drumeții, cumpărături, parc național sau național, parc tematic și / sau zonă turistică)?
Ce facilități sunt disponibile în camere (de exemplu, băi / dușuri în camere sau săli, frigidere, cuptoare, microunde, gheață, etc.)?
Camerele au aer condiționat?
Sunt furnizate lenjerii și prosoape?
Unde este cea mai apropiată spălătorie?
Există o sală comună pentru întâlniri, mese, petreceri etc.? Există o taxă suplimentară? Trebuie să fie rezervată camera în avans?

Inca blocat? Consultați următoarele surse: Publicații:

Reuniunea familiei de Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Manual de reuniune familială de Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Planificator de reuniune familială de Donna Beasley (Macmillan, 1997)
The Family Reunion Sourcebook de Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunions Book Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Birouri de convenții și vizitatori (CVB): organizații nonprofit care reprezintă orașe sau regiuni pentru tot felul de întâlniri. Majoritatea CVB-urilor își oferă serviciile gratuit și vă pot ajuta să obțineți costuri de cazare, inspecții pe site și alte servicii în funcție de nevoile dvs. Consultați CVB-urile locale căutând paginile galbene online.

Asociația Internațională a Birourilor de Convenții și Vizitatori

Suprapuneri Verizon

Yahoo (Pagini galbene)

Cărți telefonice: disponibile pentru orice parte a țării - 800-848-8000 - sau pe CD-ROM la biblioteca locală.

Camerele de comerț: surse bune pentru cazare, inspecții, hărți, broșuri informaționale, excursii de vizitare a site-ului etc.