Home office q & a: rupt între muncă și familie | case și grădini mai bune

Sfâșiat între două iubiri

Î: Am părăsit viața corporatistă după 18 ani și am lucrat freelance part-time. Îmi place ceea ce fac, dar mă descurc des. Vreau să-mi extind misiunile de muncă, dar în același timp vreau să petrec mai mult timp cu copiii mei. Ajutor!

R: A fi rupt între o carieră și viața personală este comun și frustrant. Doar tu poți decide ce îți va funcționa, dar o modalitate bună de a-ți clarifica gândirea este să-ți stabilești obiective. Oricât de simplu sună acest lucru, este uimitor câți oameni evită să își stabilească obiectivele.

O modalitate ușoară de a stabili obiective este de a privi imaginea de ansamblu și de a face o listă cu ceea ce doriți să realizați pe termen lung. Apoi, scrie data cu trei luni înainte și scrie-ți obiectivele pentru acel interval de timp. Faceți același lucru timp de șase luni și un an. După ce ați terminat să vă stabiliți obiectivele, aruncați o privire la lista de activități. Obiectivele tale se potrivesc cu sarcinile tale și invers? Dacă nu, schimbați-vă sarcinile sau schimbați-vă obiectivele.

După cum spune vechea zicală: „Dacă nu știi unde te duci, cum vei ști când vei ajunge acolo?” stabilirea obiectivelor vă va stabili pe calea cea bună spre realizarea a ceea ce vă doriți în viața de afaceri și personale.

Nu sunt suficiente ore într-o zi

Î: Simt întotdeauna că joc jocul captivant. Fie că este vorba de practica fotbalului pentru fiica mea sau de clasa de karate pentru fiul meu, întotdeauna am întârziat. Afacerea mea în casă a crescut de-a lungul anilor, dar pe măsură ce încerc să-mi jonglez programul, fie afacerea mea, fie familia mea suferă … uneori ambele. Cum pot avansa în loc să rămân mai în urmă?

R: Unul dintre clienții mei mi-a spus odată că a simțit că nu poate înceta „alergarea pe loc”. Era în mers constant, dar a simțit că nu a reușit niciodată nimic. Câteva dintre sugestiile pe care i le-am oferit au fost:

• Cheltuiește bani pentru a economisi timp. Dacă umpleți plicuri sau introduceți informații în computer, puteți angaja pe altcineva să facă aceste sarcini cu mai puțini bani decât puteți câștiga în timpul respectiv.

Folosiți serviciile care efectuează operațiuni, Internet și comercianții care furnizează, pentru a face față cumpărăturilor și alte nevoi personale. O altă opțiune este să angajezi un adolescent pentru a rula misiuni pentru tine. El sau ea ar putea folosi banii și să se gândească la ce ai putea face cu acel timp suplimentar.

Nu te supralicita pe tine sau pe copiii tăi. Unele școli cer copiilor să-și limiteze activitățile după școală la una sau cel mult la două. Același lucru s-ar putea aplica și pentru dvs. Între lucru, voluntariat și șofer, cât timp aveți pentru voi? Dacă dumneavoastră sau un membru al familiei dvs. doriți să adăugați o altă activitate, faceți o regulă să renunțați la o activitate în favoarea celei noi. Învățarea copiilor tăi de acest exercițiu valoros îi poate pune pe drumul către o vârstă adultă mai organizată.

Nu puteți crea mai multe ore în zi, dar vă puteți ușura încărcarea pentru a putea realiza mai multe.

Planificator de zi de modă veche

Î: Îl recunosc … sunt de modă veche. M-am luptat cu tendința de a cumpăra un Palm sau un alt organizator electronic și am folosit în schimb planificatorul meu de hârtie de încredere. Problema este că pe măsură ce afacerea mea crește, copiii mei au mai multe activități după școală, iar familia și clienții au nevoie de mai mult din timpul meu, termenele alunecă prin fisuri. Trebuie să schimb modul în care îmi planific ziua?

R: Nu este nimic greșit în a continua să folosești un sistem bazat pe hârtie, dar nu te limita la o singură metodă pentru planificare. Puteți utiliza un sistem pe bază de hârtie împreună cu computerul.

Pentru a urmări clienții, un manager de contact, de exemplu ACT! sau Goldmine, este o modalitate bună de a gestiona informațiile despre clienți. Puteți tipări informații din oricare dintre aceste programe și le puteți introduce în planificator. În mod ideal, orice corespondență de la dvs. ar trebui să fie stocată electronic (și să fie salvată în mod regulat) în loc să fie tipărită și stocată într-un dulap de fișiere. Un obicei obișnuit este să stochezi nume și adrese în trei locuri: un Rolodex, în interiorul unui planificator și pe un computer. Consolidați informațiile de contact în cadrul unui manager de contacte și imprimați nume importante, numere de telefon și adrese de e-mail pentru a se încadra în planificator. La un moment dat, poate doriți să treceți la un organizator de mână, dar, dacă nu, puteți rămâne organizat.

Lisa Kanarek este autoarea revistei Home Office Life: Making a Space to Work at Home.